Het belang van een vertrouwenspersoon in de strijd tegen ongewenste omgangsvormen op de werkvloer
Pesten, roddelen, (seksuele) intimidatie, discriminatie en bedreiging – helaas zijn deze ongewenste omgangsvormen op de werkvloer geen uitzondering. Meer dan 1,2 miljoen werknemers worden hier dagelijks mee geconfronteerd, wat kan leiden tot ernstige psychosociale arbeidsbelasting en zelfs volledige uitval. Werkgevers hebben volgens de wet de verantwoordelijkheid om deze risico's zoveel mogelijk te beperken.
Verplichte aanstelling van een vertrouwenspersoon
Op 23 mei 2023 heeft de Tweede Kamer een belangrijk wetsvoorstel aangenomen dat werkgevers verplicht om een vertrouwenspersoon aan te stellen. Dit wetsvoorstel, dat een wijziging van de Arbeidsomstandighedenwet inhoudt, stelt dat organisaties met ten minste tien werknemers verplicht zijn om een interne of externe vertrouwenspersoon aan te stellen. Deze verplichting speelt een cruciale rol in het tegengaan van ongewenste omgangsvormen op de werkvloer.
Wat doet een vertrouwenspersoon?
De taken van een vertrouwenspersoon zijn breed en essentieel voor het welzijn van werknemers. Een vertrouwenspersoon biedt een veilige plek waar werknemers hun zorgen en ervaringen kunnen delen. Zij vangen werknemers op die te maken hebben (gehad) met ongewenste omgangsvormen, bieden begeleiding en adviseren hen over de vervolgstappen. Daarnaast geeft de vertrouwenspersoon voorlichting aan werknemers om bewustwording te creëren en preventie te bevorderen. Ze zijn wettelijk verplicht tot geheimhouding en zijn beschermd tegen benadeling of ontslag door hun werkgever, wat hun onafhankelijkheid waarborgt.
Waarom is een vertrouwenspersoon belangrijk?
De aanwezigheid van een vertrouwenspersoon draagt bij aan het voorkomen van verzuim, conflicten, en ongewenst hoog verloop. Bovendien helpt het om een cultuur van openheid en veiligheid binnen de organisatie te bevorderen. Een vertrouwenspersoon is niet alleen een aanspreekpunt voor werknemers, maar speelt ook een sleutelrol in het verbeteren van de algehele werkomgeving.
De wetgeving en de rol van de ondernemingsraad
Naast de verplichting voor werkgevers om een vertrouwenspersoon aan te stellen, krijgt de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging het recht om instemming te geven bij de aanstelling, verlenging of beëindiging van de vertrouwenspersoon. Dit zorgt ervoor dat de vertrouwenspersoon onafhankelijk en effectief kan opereren binnen de organisatie.
Stand van zaken en wat je nu kunt doen
Hoewel de Tweede Kamer het wetsvoorstel heeft aangenomen, moet de Eerste Kamer het nog toetsen. De verwachting is dat het wetsvoorstel in 2024 van kracht zal worden, waarbij grote werkgevers als eerste aan de verplichting moeten voldoen.
Werkgevers hoeven echter niet te wachten op de invoering van de wet. Door nu al een vertrouwenspersoon aan te stellen, laat je zien dat je het welzijn van je werknemers serieus neemt. Dit proactieve handelen helpt niet alleen bij het voorkomen van problemen, maar versterkt ook de vertrouwensband tussen werknemer en werkgever.
Hulp nodig bij het aanstellen van een vertrouwenspersoon?
Ben je op zoek naar een professioneel opgeleide vertrouwenspersoon die jouw organisatie kan ondersteunen? Neem dan contact met ons op. Als gekwalificeerde en ervaren vertrouwenspersonen staan wij klaar om naar jouw werknemers te luisteren, advies te geven en begeleiding te bieden bij de uitdagingen op de werkvloer. Samen kunnen we werken aan een veilige en respectvolle werkomgeving.
